PASOS PARA CIFRAR UN DOCUMENTO

Cifrar Documentos(Word, Excel y PowerPoint)

Cifrar un documento te permite ponerle una clave para aumentar la seguridad de nuestro archivo, no hay que fiarse de nadie  y en la Red aún más  aunque el archivo se encuentre en un lugar y creamos que está bien protegido, cifrando el fichero conseguiremos que nadie que no esté autorizado acceda a nuestro  fichero sin permiso.

Para cifrar el contenido de un archivo debemos hacer lo siguiente:

Office 2007 (Word, Excel y PowerPoint).

1º.- Hacemos clic botón izquierdo del ratón sobre el botón de Office.

2º.- Nos situamos encima de la etiqueta  Preparar y elegimos la opción cifrar eldocumento.

3º.-Escribimos contraseña y clic en aceptar,  nos volverá a pedir otra vez la contraseña para confirmarla.

4º- Una vez guardemos el documento al abrir nuestro fichero cifrado nos pedirá la clave que hemos escrito anteriormente para acceder al archivo.

Office 2010 (Word, Excel y PowerPoint)

1º.- Hacemos clic botón izquierdo del ratón sobre la Ficha Archivo y la etiquetaOpciones.

2º.- Nos situamos en la etiqueta  Información  y hacemos clic botón izquierdo ratón sobre Proteger documento, posteriormente elegiremos  la opción cifrar documento.

3º.- Seguimos los pasos  3 y 4 mencionados anteriormente en Paquete Office 2007