miércoles, 15 de abril de 2015

CONTRASEÑA DE APERTURA Y ESCRITURA

Como poner contraseñas a nuestros documentos en Word

Microsoft ha escondido mucho esta opción que antes se podía ver de modo más sencillo. A continuación te indicamos cómo poner contraseña en un fichero de Word en cuatro sencillos pasos.




1.     1.- Acceder a tu documento Word y pulsa sobre el símbolo de Office, situado en el extremo izquierdo superior del programa. Pincha sobre la opción “Guardar como” y selecciona “Documento de Word





2.-Ponle un nombre al documento y pulsa sobre la opción “Herramientas“, en la parte inferior del recuadro. Accede a “Opciones Generales“.






3.- Ahora, dentro del campo “Contraseña de apertura” deberás escribir la contraseña que desees para proteger su apertura. Si lo que quieres es proteger la escritura, deberás cumplimentar el campo “Contraseña de escritura“. Cuando termines y pulses “Aceptar”, el sistema te pedirá que reescribas la contraseña.







4.-Cada vez que quieras acceder al documento, el sistema de Microsoft Word te solicitará la contraseña. Trata de no olvidarla porque no son recuperables. Pero si lo que quieres es dejar de proteger los documentos, tendrás que seguir los mismos pasos, eliminar las contraseñas y pulsar en “Aceptar”.


Estos cuatro pasos se los utiliza para guardar un archivo con contraseña y  de la misma manera para la escritura al documentos en Word.

PASOS PARA CIFRAR UN DOCUMENTO

Cifrar Documentos(Word, Excel y PowerPoint)

Cifrar un documento te permite ponerle una clave para aumentar la seguridad de nuestro archivo, no hay que fiarse de nadie  y en la Red aún más  aunque el archivo se encuentre en un lugar y creamos que está bien protegido, cifrando el fichero conseguiremos que nadie que no esté autorizado acceda a nuestro  fichero sin permiso.
Para cifrar el contenido de un archivo debemos hacer lo siguiente:
Office 2007 (Word, Excel y PowerPoint).
1º.- Hacemos clic botón izquierdo del ratón sobre el botón de Office.
2º.- Nos situamos encima de la etiqueta  Preparar y elegimos la opción cifrar eldocumento.
3º.-Escribimos contraseña y clic en aceptar,  nos volverá a pedir otra vez la contraseña para confirmarla.
4º- Una vez guardemos el documento al abrir nuestro fichero cifrado nos pedirá la clave que hemos escrito anteriormente para acceder al archivo.
Office 2010 (Word, Excel y PowerPoint)
1º.- Hacemos clic botón izquierdo del ratón sobre la Ficha Archivo y la etiquetaOpciones.
2º.- Nos situamos en la etiqueta  Información  y hacemos clic botón izquierdo ratón sobre Proteger documento, posteriormente elegiremos  la opción cifrar documento.

3º.- Seguimos los pasos  3 y 4 mencionados anteriormente en Paquete Office 2007

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